Privacy Policy

1. Introduzione

1.1 Ci impegniamo a salvaguardare la privacy dei visitatori del nostro sito Web e degli utenti del servizio.

1.2 Questa politica si applica laddove agiamo in qualità di responsabili del trattamento dei dati rispetto ai dati personali dei visitatori del nostro sito Web e degli utenti del servizio; in altre parole, dove determiniamo le finalità e i mezzi del trattamento di tali dati personali.

1.3 Ti chiederemo di acconsentire al nostro utilizzo dei cookie in conformità con i termini di questa politica quando visiterai per la prima volta il nostro sito web.

1.4 In questa policy, "noi", "ci" e "nostro" si riferiscono al sito web di Fuori Rotta Eventi e Congress

 

2. Come utilizziamo i tuoi dati personali

2.1 In questa Sezione 2 abbiamo stabilito:

1. le categorie generali di dati personali che possiamo trattare;

2. nel caso di dati personali che non abbiamo ottenuto direttamente da te, l'origine e le categorie specifiche di tali dati;

3. le finalità per le quali possiamo trattare i dati personali; e

4. le basi giuridiche del trattamento.

2.2 Possiamo elaborare i dati sull'utilizzo del nostro sito Web e dei nostri servizi ("dati di utilizzo"). I dati di utilizzo possono includere la posizione geografica, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, la fonte di riferimento, la durata della visita, le visualizzazioni di pagina e i percorsi di navigazione del sito Web, nonché informazioni sui tempi, la frequenza e le modalità di utilizzo del servizio. La fonte dei dati di utilizzo è Google Analytics. Questi dati di utilizzo possono essere trattati allo scopo di analizzare l'utilizzo del sito web e dei servizi. La base legale per questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, vale a dire il monitoraggio e il miglioramento del nostro sito Web e dei nostri servizi.

2.3 Possiamo trattare i tuoi dati personali forniti nel corso dell'utilizzo dei nostri servizi ("dati di servizio"). I dati del servizio possono includere titolo, nome, cognome, qualifica lavorativa, organizzazione, indirizzo e-mail, tipo di organizzazione, indirizzo postale, città, paese, numero di telefono, partita IVA. La fonte dei dati del servizio sei tu o il tuo contatto per la prenotazione. I dati del servizio potranno essere trattati per le finalità di:

1. elaborare la tua prenotazione, fornire i nostri servizi, gestire il nostro sito web, garantire la sicurezza del nostro sito web e dei nostri servizi, mantenere i backup dei nostri database e comunicare con te. La base giuridica di questo trattamento è l'esecuzione di un contratto tra te e noi e / o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare tale contratto.

2. aggiunta di dati specifici, ovvero il tuo titolo, nome, cognome, qualifica professionale, organizzazione e paese, all'elenco dei partecipanti ("elenco delegati") dell'evento a cui ti sei registrato. L'elenco può essere distribuito ai partecipanti all'evento in formato cartaceo e / o elettronico come parte delle informazioni dei delegati e / o delle dispense dei delegati. La base giuridica di questo trattamento è il consenso.

2.4 Possiamo elaborare le informazioni contenute in qualsiasi richiesta che ci inviate in merito a beni e / o servizi ("dati di richiesta"). I dati della richiesta possono essere elaborati allo scopo di rispondere alla tua richiesta. La base giuridica per questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, vale a dire affari e comunicazioni con gli utenti.

2.5 Possiamo elaborare le informazioni relative alle transazioni, inclusi gli acquisti di beni e servizi, che l'utente effettua con noi e / o tramite il nostro sito web ("dati di transazione"). I dati della transazione possono includere i tuoi dati di contatto, i tuoi dati bancari, il tuo numero di partita IVA e i dettagli della transazione. I dati delle transazioni possono essere elaborati allo scopo di fornire i servizi acquistati e tenere una corretta registrazione di tali transazioni. La base legale per questo trattamento è l'esecuzione di un contratto tra te e noi e / o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare tale contratto e i nostri interessi legittimi, vale a dire il nostro interesse nella corretta amministrazione del nostro sito web e della nostra attività.

2.6 Possiamo elaborare le informazioni che ci fornisci allo scopo di iscriverti alle nostre notifiche e-mail e / o newsletter ("dati di notifica"). I dati di notifica possono essere trattati allo scopo di inviarti le relative notifiche e / o newsletter. La base giuridica di questo trattamento è il consenso.

2.7 Possiamo elaborare le informazioni contenute in o relative a qualsiasi comunicazione che ci inviate ("dati di corrispondenza"). I dati della corrispondenza possono includere il contenuto della comunicazione e i metadati associati alla comunicazione. I dati di corrispondenza possono essere trattati per finalità di comunicazione con Lei e conservazione dei registri. La base legale per questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito Web e delle nostre attività e comunicazioni con gli utenti.

2.8 Possiamo trattare i tuoi dati personali identificati in questa informativa laddove necessario per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, sia in procedimenti giudiziari che in una procedura amministrativa o stragiudiziale. La base legale per questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, vale a dire la protezione e l'affermazione dei nostri diritti legali, dei tuoi diritti legali e dei diritti legali di altri.

2.9 Potremmo trattare i tuoi dati personali identificati in questa polizza ove necessario allo scopo di ottenere o mantenere una copertura assicurativa, gestire i rischi o ottenere una consulenza professionale. La base legale per questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, vale a dire la protezione adeguata della nostra attività contro i rischi.

2.10 Oltre alle finalità specifiche per le quali possiamo trattare i tuoi dati personali di cui alla presente Sezione 2, potremmo anche trattare i tuoi dati personali laddove tale trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti, o in per proteggere i tuoi interessi vitali o gli interessi vitali di un'altra persona fisica.

2.11 Si prega di non fornirci i dati personali di altre persone, a meno che non venga richiesto di farlo.

 

3. Fornire i tuoi dati personali ad altri

3.1 Possiamo divulgare i tuoi dati personali ai nostri assicuratori e / o consulenti professionali nella misura in cui sia ragionevolmente necessario ai fini dell'ottenimento o del mantenimento di una copertura assicurativa, della gestione dei rischi, dell'ottenimento di consulenza professionale o dell'istituzione, esercizio o difesa di rivendicazioni legali, sia in tribunale procedimenti giudiziari o in una procedura amministrativa o stragiudiziale.

3.2 Possiamo divulgare il nome completo, il titolo professionale e l'organizzazione dei delegati alla sede dell'evento, o dell'Hotel nella misura in cui ragionevolmente necessario per motivi di sicurezza

3.3 Le transazioni finanziarie relative al nostro sito Web e ai nostri servizi possono essere gestite dal nostro fornitore di servizi di pagamento, Paypal o Stripe. Condivideremo i dati delle transazioni con il nostro fornitore di servizi di pagamento solo nella misura necessaria ai fini dell'elaborazione dei pagamenti, del rimborso di tali pagamenti e della gestione di reclami e domande relativi a tali pagamenti e rimborsi. È possibile trovare informazioni sulle politiche e pratiche sulla privacy dei fornitori di servizi di pagamento su https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full e https://stripe.com/it/privacy

3.4 Le informazioni che ci fornisci allo scopo di iscriverti alle nostre notifiche e-mail e / o newsletter ("dati di notifica") possono essere gestite dalla nostra piattaforma di automazione del marketing, Wix. Condivideremo i dati delle notifiche con la nostra piattaforma di automazione del marketing solo nella misura necessaria allo scopo di inviarti le notifiche e / o le newsletter pertinenti. Puoi trovare informazioni sulle politiche e pratiche sulla privacy della piattaforma di automazione del marketing su https://it.wix.com/about/privacy.

3.5 Oltre alla specifica divulgazione dei dati personali di cui alla presente Sezione 3, potremmo divulgare i tuoi dati personali laddove tale divulgazione sia necessaria per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti, o al fine di proteggere i tuoi interessi vitali o il interessi vitali di un'altra persona fisica. Potremmo anche divulgare i tuoi dati personali laddove tale divulgazione sia necessaria per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, sia in procedimenti giudiziari che in una procedura amministrativa o stragiudiziale

 

4. Trasferimenti internazionali dei dati personali

4.1 In questa Sezione 4, forniamo informazioni sulle circostanze in cui i tuoi dati personali possono essere trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

4.2 Le tue informazioni non saranno trasferite a paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

 

5. Conservazione ed eliminazione dei dati personali

5.1 La presente Sezione 5 definisce le nostre politiche e procedure di conservazione dei dati, che sono progettate per aiutare a garantire il rispetto dei nostri obblighi legali in relazione alla conservazione e alla cancellazione dei dati personali.

5.2 I dati personali che elaboriamo per qualsiasi scopo o finalità non saranno conservati per un periodo più lungo di quanto necessario per tale scopo o per tali scopi.

5.3 Conserveremo i tuoi dati personali come segue:

1. Titolo, nome, cognome, titolo professionale, organizzazione, tipo di organizzazione, indirizzo completo, indirizzo e-mail, paese, numero di telefono, partita IVA verranno conservati per un periodo minimo di cinque anni dalla data in cui fornite i dati a noi e fino a quando non ci chiedi di rimuoverlo.

2. Le coordinate bancarie saranno conservate per tutto il tempo necessario allo scopo di rimborsare i pagamenti e gestire reclami e domande relative a tali rimborsi, e per un periodo massimo di 60 giorni dall'elaborazione del rimborso.

5.4 Nonostante le altre disposizioni della presente Sezione 5, potremmo conservare i tuoi dati personali laddove tale conservazione sia necessaria per il rispetto di un obbligo legale a cui siamo soggetti, o al fine di proteggere i tuoi interessi vitali o gli interessi vitali di un'altra persona fisica.

 

6. Emendamenti

6.1 Potremmo aggiornare questa politica di volta in volta pubblicando una nuova versione sul nostro sito web.

6.2 Dovresti controllare questa pagina di tanto in tanto per assicurarti di essere soddisfatto di eventuali modifiche a questa politica.

 

7. I tuoi diritti

7.1 In questa Sezione 7, abbiamo riassunto i diritti che hai ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Alcuni dei diritti sono complessi e non tutti i dettagli sono stati inclusi nei nostri riepiloghi. Di conseguenza, è necessario leggere le leggi pertinenti e le linee guida delle autorità di regolamentazione per una spiegazione completa di questi diritti.

7.2 I tuoi diritti principali ai sensi della legge sulla protezione dei dati sono:

1. il diritto di accesso;

2. il diritto alla rettifica;

3. il diritto alla cancellazione;

4. il diritto alla limitazione del trattamento;

5. diritto di opposizione al trattamento;

6. il diritto alla portabilità dei dati;

7. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; e

8. il diritto di revocare il consenso.

 

7.3 Hai il diritto di confermare se trattiamo o meno i tuoi dati personali e, laddove lo facciamo, di accedere ai dati personali, insieme a determinate informazioni aggiuntive. Tali informazioni aggiuntive includono dettagli sulle finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati e i destinatari dei dati personali. A condizione che i diritti e le libertà altrui non siano pregiudicati, ti forniremo una copia dei tuoi dati personali

7.4 Hai il diritto di far rettificare i tuoi dati personali inesatti e, tenendo conto delle finalità del trattamento, di completare i tuoi dati personali incompleti.

7.5 In alcune circostanze hai il diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali senza indebito ritardo. Tali circostanze includono: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; revochi il consenso al trattamento basato sul consenso; ti opponi al trattamento in base a determinate regole della legge sulla protezione dei dati applicabile; il trattamento è per finalità di marketing diretto; e i dati personali sono stati trattati illecitamente. Tuttavia, esistono esclusioni del diritto alla cancellazione. Le esclusioni generali includono i casi in cui il trattamento è necessario: per esercitare il diritto alla libertà di espressione e informazione; per l'adempimento di un obbligo legale; o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

7.6 In alcune circostanze hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali. Tali circostanze sono: contestate l'accuratezza dei dati personali; il trattamento è illegale ma ti opponi alla cancellazione; non abbiamo più bisogno dei dati personali ai fini del nostro trattamento, ma richiedi dati personali per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; e ti sei opposto al trattamento, in attesa della verifica di tale opposizione. Laddove il trattamento sia stato limitato su questa base, potremmo continuare a memorizzare i tuoi dati personali. Tuttavia, lo tratteremo solo altrimenti: con il tuo consenso; per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; per la tutela dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica; o per motivi di rilevante interesse pubblico.

7.7 Hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali per motivi relativi alla tua situazione particolare, ma solo nella misura in cui la base giuridica del trattamento è che il trattamento è necessario per: l'esecuzione di un compito svolto in l'interesse pubblico o nell'esercizio di qualsiasi autorità ufficiale a noi conferita; o le finalità degli interessi legittimi perseguiti da noi o da terzi. In caso di obiezione di questo tipo, cesseremo di elaborare le informazioni personali a meno che non possiamo dimostrare validi motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, o il trattamento è per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

7.8 Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per scopi di marketing diretto (inclusa la profilazione per scopi di marketing diretto). In caso di obiezione di questo tipo, cesseremo di trattare i tuoi dati personali per questo scopo.

7.9 Hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali per scopi di ricerca scientifica o storica o per scopi statistici per motivi relativi alla tua situazione particolare, a meno che il trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un compito svolto per motivi di interesse pubblico.

7.10 Nella misura in cui la base giuridica per il nostro trattamento dei dati personali è:

1. consenso; o

2. che il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte o per prendere provvedimenti su tua richiesta prima di stipulare un contratto,

e tale trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati, hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali da noi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina. Tuttavia, questo diritto non si applica laddove pregiudicherebbe i diritti e le libertà altrui.

7.11 Se ritieni che il nostro trattamento dei tuoi dati personali violi le leggi sulla protezione dei dati, hai il diritto legale di presentare un reclamo a un'autorità di controllo responsabile della protezione dei dati. Puoi farlo nello stato membro dell'UE della tua residenza abituale, del tuo luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione.

7.12 Nella misura in cui la base giuridica per il nostro trattamento dei tuoi dati personali è il consenso, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Il recesso non pregiudica la liceità del trattamento prima del ritiro.

7.13 Puoi esercitare i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali mediante comunicazione scritta a noi.

 

8. Informazioni sui cookie

8.1 Un cookie è un file contenente un identificatore (una stringa di lettere e numeri) che viene inviato da un server web a un browser web e viene memorizzato dal browser. L'identificatore viene quindi rinviato al server ogni volta che il browser richiede una pagina dal server.

8.2 I cookie possono essere cookie "persistenti" o cookie "di sessione": un cookie persistente verrà memorizzato da un browser web e rimarrà valido fino alla data di scadenza impostata, a meno che non venga cancellato dall'utente prima della data di scadenza; un cookie di sessione, invece, scadrà alla fine della sessione dell'utente, alla chiusura del browser web.

8.3 I cookie in genere non contengono alcuna informazione che identifica personalmente un utente, ma le informazioni personali che memorizziamo su di te potrebbero essere collegate alle informazioni memorizzate e ottenute dai cookie.

 

9. Cookie che utilizziamo

9.1 Per i dettagli sul nostro utilizzo dei cookie, consultare la nostra Politica sui cookie:

 

10. I nostri dettagli

10.1 Questo sito web è di proprietà e gestione di Fuori Rotta Eventi e Congressi srl, attiva come Società Organizzatrice di eventi

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10.1 Questo sito web è di proprietà e gestione di Fuori Rotta Eventi e Congressi srl, attiva come Società Organizzatrice di eventi

10.2 Siamo registrati in Italia con il numero di registrazione MT88077, e la nostra sede legale è in Via Engels 32 Montescaglioso (Mt) Italia.

10.3 La nostra sede principale di attività è in Via Napoli 210 B Mugnano di Napoli (Na) Italia dove abbiamo la sede amministrativa.

10.4 Puoi contattarci:

1. per posta, all'indirizzo postale sopra indicato;

2. telefonicamente, al numero di contatto +39 08119547832; o

3. tramite posta elettronica, utilizzando l'indirizzo di posta elettronica info@fuorirottaeventi.com.